Møter du forberedt?

Med jevne mellomrom kommer jeg over blogginnlegg her ute om hvordan man skal forberede seg til et møte, et intervju eller en viktig samtale.  De fleste er basert på oppskrifter, oppskrifter som sier noe om hva som er riktig måte, og underforstått: hva som er feil. Sett fra mitt ståsted mangler slike innlegg et viktig element, det at vi alle er forskjellige. Forberedelse har mange faser og like mange innfallsvinkler. Tidligere denne uka hadde jeg gleden av å være med i juryen på Skapende Ungdomsmesse i Fjellregionen. De unge deltakerbedriftene fikk tildelt 4 minutter hver for til å formidle sitt budskap for juryen, om hvordan deres bedrift skilte seg ut i jungelen av ungdomsbedrifter. Alle møtte godt forberedt på hvert sitt vis, men graden av regi og struktur varierte fra gruppe til gruppe. Kanskje er det opp til mottakeren også om han eller hun lar seg sjarmere mest av en gjennomregissert og nøye planlagt presentasjon, eller av en som er mer spontan og umiddelbar. Disse dagene holder jeg selv på å forberede et viktig møte, med rikelig tilgang på gode, konkrete og velmenende råd fra omgivelsene. Jeg takker og lytter, og verdsetter det jeg får. Samtidig er det viktig for meg at det jeg skal formidle er mitt eget, noe jeg står for og har et eierforhold til. Gang på gang erfarer jeg for min egen del, når temaet er viktig og presentasjoner skal forberedes, at selve strukturen faller på plass akkurat tidsnok, men ikke før. I forkant av det øyeblikket samler jeg informasjon, fragmenter og innspill, og kan i denne fasen framstå både småkaotisk og litt fjern. Men jeg vet det løsner, det gjør det hver gang. En leder jeg hadde for lenge siden, klaget i starten på at hun ikke fikk statusrapporter underveis i denne type oppdrag, helt til hun forsto hvordan hjernen min fungerte. Selv planla hun etter handlingsplanprinsippet, et steg om gangen, stein på stein. Ja det er viktig å forberede seg, veldig viktig, men det aller viktigste er å forberede seg på en slik måte at du er fortrolig med resultatet. Det er ditt møte, din presentasjon og ditt budskap, og da er det også ditt uttrykk du skal formidle. Eier du dette, er du også klar til å hoppe!